우리가 회사를 다니면 출장 등 외부 업무를 진행하면서 사용한 비용에 대해서 회사에 보고를 해야 합니다. 이때 필요한 것이 경비 지출내역서 양식입니다. 오늘은 이 경비 지출내역서를 무료 서식 파일로 공유해 보려 합니다.
지출내역서라는 것은 일정한 기간 동안에 업무를 위해서 사용한 경비를 정리하고 합산하기 위해서 작성하는 서류입니다. 날짜, 사용목적등을 기재하여, 지출 여부를 분명하게 하는데에 목적이 두고 있으니 이 부분은 참고하시면 됩니다.
지출 경비의 경우에는 정확하게 그 흐름을 작성하는 것이 좋습니다. 어느곳에 지출을 했는지, 어떤 상황에서 사용이 되었는지 등을 정리해 둔다면 비슷 혹은 동일한 업무를 진행할 때 그 비용을 예상해 볼 수 있는 등 좋은 자료가 되고, 회사 경비를 사용하는 사람 또한 그 경비의 필요성, 불필요한 사용등을 제어할 수 있는 기능도 할 수 있습니다.
※ 추가 필요 서식
경비 지출내역서가 필요한 이유
조금은 귀찮다고 생각할 수 있으나, 향후 회사 혹은 자신을 위해서 좋은 자료가 될 수 있는 자료이니 성의껏 작성해 두는 것이 좋습니다. 경비 지출내역서는 자금의 흐름을 파악하기 위해서 꼭 필요한 문서중에 하나일 것입니다.
그렇기 때문에 경비 지출내역서 양식에는 날짜, 사용내역, 단가, 수량, 금액까지 모두 기재가 되어야 합니다. 필요에 따라서 수정해서 사용이 가능하니 아래 첨부되는 무료 서식을 참고하시면 됩니다.
기본적으로 지출한 날짜, 지출한 사유, 세부 사항등이 경비를 사용한 주요 내용이 되기 때문에 해당 내용은 무조건 정확하게 작성을 해야 합니다. 그리고 수량 및 단가의 경우에는 금액을 확인하는데 매우 중요한 부분이므로 틀리지 않고 작성을 하는 것이 중요합니다.
경비 지출 내역서 양식 무료 공유
아래 총 3종의 엑셀 파일로 경비 지출내역서 양식을 공유해 보도록 하겠습니다. 실제 금액을 계산해야하는 것이므로 이렇게 엑셀 양식으로 사용하는 것이 좋습니다. 총 3가지 파일이라 압축을 진행하였으며 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었습니다. 필요한 분들은 참고하시고 이용하시기 바랍니다.
동일에 보이지만 조금씩 다른 부분이 있으므로 참고하시고 이용하세요.
위의 지출내역서와 함께 견적서, 영수증, 세금계산서등의 파일을 함께 제출 하는 것이 중요할 수 있으니 이 부분은 참고하시기 바라며, 이 경비 지출내역서 양식은 직장생활에 꼭 필요한 서류중에 하나이니, 만약 회사에 비치된 자료가 없다면 이참에 회사 공용 서식으로 마련해 두는 것도 업무를 진행함에 있어 편리하게 사용이 되지 않을까 생각합니다.
보고를 받는 입장에서는 포멧이 동일하게 올라온다면 확인, 결재하기도 편할 수 있으니 참고하시고 이용하시기 바랍니다. 오늘은 여기까지 경비 지출 내역서 양식을 무료 서식을 공유하며 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 아래는 혹시 함께 필요한 자료일지 몰라서 첨부합니다.
※ 추가 필요 서식
