입사할 때 보다 나갈 때 더 많은 업무를 인계하고 나가야 하는 것이 기본이라고 할 수 있습니다. 오늘은 업무인수인계서 양식을 무료 서식 파일로 공유해 보려 합니다. 퇴사를 앞두고 있거나, 회사 직원이 퇴사를 앞두고 있다면 유용하게 사용하시기 바랍니다.
업무를 인수인계 한다는 것은 회사를 그만두면서 필요한 여러 요소중에 하나가 아닐까 생각을 합니다. 인계자는 인수자에게 자신이 어떤 업무를 진행하고 있고, 했던 업무에 대해서 기본적인 업무를 명시하고, 진행 중인 그리고 진행해야 하는 사항들, 그리고 지나온 히스토리까지 전반적인 사항에 대해서 인계하는 것이 좋습니다.
그리고 중요한것 중에 하나가 영업인원의 업무인수인계서 양식 작성의 경우에는 결제 부분, 체크리스트 등을 받아서 누락된 부분이 없는지 알아야 합니다. 이러한 것들을 위해서는 상급자 혹은 대표이사가 직접적으로 체크리스트를 확인하는 과정을 거치는 것도 매우 중요할 수 있습니다.
그리고 인계해야하는 서류에도 여러 가지가 있는데 필수 인계 서류에는 어떤 것들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.
아래 파일도 필요 할 수 있으니 참고하세요.
필수 서류 인수인계
많은 분들이 지출사항이나 계약서 등을 누락하고 파일철을 통째로 넘기는 경우가 있습니다. 하지만 인수자는 어떤 파일철에 어떤 내용의 파일들이 있는지, 어떤 상황에서 필요한지를 업무인수인계서에 작성되지 않았다면 실제로 물어봐야 하빈다.
그리고 지출 사항등에 대해서도 어떤 상황에서 어떤 지출들이 있고, 앞으로 발생할 수 있는 지출에는 어떤 것들이 있는지 중요합니다. 이것을 모두 인계받은 후에 자신이 필요한 형태로 알아보기 쉬운 형태로 다시 한번 정리하는 것도 좋은 방법이라 할 수 있습니다.
그리고 각 업체들의 사업자사본, 거래처원장, 관리대장, 재고서류 등에 대해서 기록을 하고 인수자는 각 거래처 별로 어떤 업무를 진행하고 있는지도 파악이 되어야하니 이 부분도 놓치지 말아야 합니다.
거래처에 대한 인수인계
다음은 거래처에 대한 부부인입니다. 거래처 원장, 관리대장, 사업자 사본은 위에서 이야기를 했으나, 전체적인 거래처 리스트와 명함등을 꼭 인계받아야 하는 부분 중에 하나입니다. 각 부분별로 어떤 상황에 이용이 되는지도 확인이 되어야 합니다.
거래처에 대한 인수인계는 혹여 외부쪽으로 실수할 수 있는 부분이 있으므로 필요하다면 각 담당자들을 직접적으로 유선 혹은 미팅을 통해서 소개받는 것도 좋을 수 있습니다. 물론 중요한 부분만 그렇게 하고 나머지는 리스트로 받아서 실제 어떤 업무에 도움이 되는 거래처 인지를 업무인수인계서 양식에 적어 받는 것도 좋은 방법 중에 하나입니다.
업무인수인계서 양식 무료 공유
그렇다면 필요하신 업무인수인계서 양식을 공유해 보도록 하겠습니다. 총 2종으로 구성이 되어있으며 파일이 2개인 관계로 압축을 해서 공유를 드리며, 압축파일에는 비번을 설정해 두었습니다. 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 필요한 분들은 참고하시고 이용하시기 바랍니다.
여기가지 업무인수인계서 양식을 공유해 봅니다. 무료 서식 파일이며, 온라인에 올라와 있는 여러 가지 파일 중에 깔끔하다고 생각되는 것으로 준비해 보았습니다. 도움이 되셨으면 좋습니다.
위 업무인수인계서 양식은 기본 포멧으로 각 회사, 부서에 따라서 형태가 변형이 되어야 합니다. 그 부분은 참고하시고 이용하시면 되고, 회사에 기본 양식으로 비치해 둔다면 직원들이 더 편안하게 사용이 가능할 것이라 생각하니 만약 관리자의 위치고, 관리 중인 직원이 회사를 퇴사하게 되었다면 만들어 두었다가 다음 퇴사직원이 생겼을 때 계속해서 사용이 될 수 있도록 하는 것도 좋은 방법입니다.
개인적으로는 이러한 업무인수인계서 서식이 회사에 비치되지 않아서, 한글로도, 워드로도, 파워포인트로도 제출했던 기억이 있습니다. 각 업무 별로 써야 하는 부분에 차이가 있기 때문인데, 지금 생각해 보면 위의 한글 파일 하나면 모두 해결이 될 수 있었던 부분이 아니었나 생각이 듭니다.
업무를 담당하던 직원이 회사를 그만두게 된다면 회사 입장에서도 새로운 인력을 통해서 해당 업무를 커버해야하는 상황이므로 잘 확인하시고 업무인수인계서 양식 유용하게 사용하시기 바랍니다.
아래 파일도 필요 할 수 있으니 참고하세요.
